システム開発

AI

Q&A:これ、できますか?|Codexで社内ツールを作りました。このまま会社で使っても大丈夫ですか?

CodexやChatGPTで作った社内ツールを、そのまま会社で使ってよいのか不安な方向けに、確認すべきポイントをわかりやすく解説します。画面があり、登録や検索ができる試作品でも、会社で使う場合は、ログイン、権限管理、バックアップ、データベース設計、エラー処理、複数人利用、保守性などを別に確認する必要があります。AIで作ったものは「動くこと」と「安全に使い続けられること」を分けて考えるべきです。CodexやChatGPTで作った社内ツールを実運用できる形へ整えたい企業におすすめの記事です。
システム刷新

古い社内システムは延命でよい?作り直すべき?判断の考え方を解説

古いシステムを延命するべきか、作り直すべきかで迷っている企業向けに、判断の考え方をわかりやすく解説します。今も動いている古い社内システムでも、担当者依存、改修困難、手作業の増加、環境更新への弱さ、周辺業務の肥大化などのリスクを抱えていることがあります。一方で、すぐに全面刷新が必要とは限らず、延命で十分なケースもあります。業務影響、保守性、属人化、費用、将来性といった観点から、どこまで延命できるのか、どこから作り直しを考えるべきかを整理したい方におすすめの記事です。
システム刷新

市販の業務システムが合わないときはどうすればよいか

市販の業務システムが自社の業務に合わないと感じたときに、何を見直せばよいのかをわかりやすく解説します。入力項目が足りない、承認フローが合わない、結局Excelや紙で補っている、複数のツールを行き来しているなど、市販システム導入後によく起こる問題を整理しながら、我慢して使い続ける以外の選択肢も紹介します。設定変更、運用見直し、部分改善、独自開発の考え方まで含めて、無理のない業務改善を進めたい企業におすすめの記事です。
Saas

複数のSaaSを使って逆に業務が複雑になるケース

複数のSaaSを導入したのに、逆に業務が複雑になってしまうケースについて、わかりやすく解説します。部門ごとに個別最適でSaaSを増やした結果、同じ情報の二重入力、ツール間の確認、Excelでの集約、メールや口頭での補完が増え、現場の手作業が減らないことがあります。SaaSそのものが悪いのではなく、業務全体の流れを整理しないまま導入を重ねることが問題です。見えている月額費用だけでなく、労働力という見えないコストの考え方も含めて、SaaSの見直しポイントを整理したい企業におすすめの記事です。
システム刷新

業務改善って言われたら何をすれば良い?【製造業・工場編】

製造業や工場で「業務改善を進めて」と言われても、何から手を付ければよいか分からない方へ。製造現場でよくある非効率な業務、まず見直すべき業務の特徴、Excel・紙・口頭連絡で限界が出やすいポイントを整理しながら、システム化しやすい業務例や小さく始める改善ステップをわかりやすく解説します。日報、工程管理、在庫確認、品質記録、設備点検など、製造業・工場で負担が集中しやすい業務を見直したい企業におすすめの記事です。